VERI*FACTU: qué cambia en tu facturación y cuándo

VERI*FACTU no es una factura nueva ni una tecnología misteriosa: es la forma en que, a partir de una fecha, tu programa de facturación tendrá que guardar y comunicar cada factura para que Hacienda pueda verificarla. Esto es lo que cambia de verdad, a quién afecta y qué conviene hacer ya, sin prisas y sin dejarlo para el último mes.

De dónde viene

La base es el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, y sus especificaciones técnicas en la Orden HAC/1177/2024. Nace de la Ley Antifraude, que prohíbe el software de «doble uso» que permite ocultar ventas. La Agencia Tributaria mantiene toda la información oficial en su sede electrónica.

Qué cambia en una factura

1. Registro de facturación encadenado. Cada factura genera un registro con sus datos clave y una huella que incluye la huella del registro anterior. Si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe y se nota. No tiene nada que ver con blockchain ni con criptomonedas: es una cadena de huellas dentro de tu programa.
2. Código QR en la factura. La factura impresa o en PDF lleva un QR con el que el cliente puede comprobar la factura ante Hacienda.
3. Dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria al emitir la factura. En la modalidad no verificable, el programa guarda los registros encadenados y firmados y los conserva; Hacienda puede pedirlos. Muchos programas ofrecen las dos y se elige por cuenta.
4. Nada se borra. Un error se corrige con una factura rectificativa o un registro de anulación; ambos quedan también en la cadena. Lo explico con ejemplos en del albarán firmado a la factura sin teclear.
5. Registro de eventos. El programa anota los sucesos relevantes (arranques, exportaciones, incidencias) para que se pueda auditar.

A quién afecta

A empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático y no están en el Suministro Inmediato de Información (SII, que ya envía los libros a Hacienda casi en tiempo real). Si facturas a mano o con plantillas de Word o Excel sin programa, el reglamento no te obliga a usar un software concreto, pero cualquier programa que uses tendrá que estar adaptado. Lo más razonable para un autónomo es pasar a un programa preparado antes de la fecha, sin prisa, y aprovechar para automatizar lo que hoy teclea dos veces.

Cuándo

Las fechas se han aplazado varias veces desde la primera redacción del reglamento. Lo último que ha comunicado Hacienda, el 5 de octubre de 2026, es que la obligación pasa a octubre de 2028 para autónomos y empresas; a fecha de este artículo está pendiente de publicarse oficialmente. Por eso en todos mis textos verás «según la normativa vigente, que puede cambiar»: no conviene tomar decisiones por una fecha que todavía no está en el BOE, pero tampoco conviene llegar al último mes con las facturas en una hoja de cálculo.

Qué hacer ya (sin pagar de más)

1. Mira qué usas hoy. Si es un programa, pregunta al proveedor si está preparado y en qué modalidad. Si son plantillas, empieza a pensar en un programa.
2. No cambies por una promesa. Pide ver cómo se hace una rectificativa, cómo se ve el QR y qué pasa con las facturas antiguas. En la comparativa de programas de facturación con albarán firmado tienes qué dice cada web oficial sobre VERI*FACTU.
3. Aprovecha para quitar trabajo. Si cambias de programa, que sea para dejar de teclear: presupuesto aceptado en el móvil, albarán firmado y factura que sale sola. Es lo que hace el Sistema FVA, preparado para VERI*FACTU, con 30 días de prueba.
4. Si facturas a administraciones, el cambio es independiente: la factura electrónica a FACe sigue igual y VERI*FACTU añade el registro verificable. Guía aquí: factura electrónica a FACe paso a paso.
5. Guarda las fuentes. Cuando se publique la fecha definitiva, la encontrarás en el BOE y en la sede de la Agencia Tributaria; desconfía de los avisos con cuenta atrás.

VERI*FACTU cambia cómo se guarda y se comunica una factura, no cómo se hace tu trabajo. Si tu programa está preparado y te quita el teclear, la fecha dejará de importarte.